会費を取ってるのだから運営経費の車代なりお茶代は、そこから支出するだけだろ。予算を決めて保護者の自動車を一回利用させてもらったら額を決めて支払えばいいだけだ。

いったい何が問題なんだ？会計担当者が頭おかしいだけじゃね？